Cadastrando Um Novo Fornecedor
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A partir do sistema Easyfarm, nossos clientes conseguem mais controle e facilitam tarefas que antes eram complexas para acompanhamento sem um sistema único.
O cadastro de fornecedores permite que seja possível controlar com fácil acesso quais são os fornecedores que compõem suas despesas, as movimentações que os envolvem e outros detalhes para otimização e controle da sua propriedade e gestão financeira.
Para realizar um novo cadastro, basta acessar a página de Fornecedores, através do menu de Gestão Financeira, no menu superior esquerdo.
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Esta página oferece uma visão de todos os fornecedores já cadastrados no sistema, assim como seu documento de identificação (podendo ser diferenciado como pessoa física ou jurídica), telefone e e-mail para contato, sua razão social (se aplicável) e campos para informações extras. Além disso, é possível editar uma categoria ou excluí-la através do menu de ações, no canto direito do cadastro.
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Para realizar um novo cadastro, basta clicar no botão verde “+”, localizado ao lado direito, acima do resumo dos clientes cadastrados.
Na tela de cadastro de fornecedor, o sistema pede um nome, e-mail, telefones para contato, a seleção de tipo de pessoa (podendo ser física ou jurídica), e a inserção dos documentos de identificação, podendo ser RG e CPF para pessoas físicas ou Razão social, CNPJ e Inscrição estadual para jurídicas.
Vale lembrar que a única obrigatoriedade para conclusão do cadastro é o campo Nome, porém quanto mais dados estiverem juntos com a informação do fornecedor, mais fácil será de controlar e entrar em contato em futuras compras.
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O campo de configurações avançadas permite que você possa inserir campos extras juntamente com as informações anteriores do fornecedor. Exemplos disso são o endereço de localização, telefone de filial ou até a cidade em que se encontra.
Caso você realize um cadastro e futuramente não faça mais negócio com esse fornecedor, é possível manter todos os dados de movimentações que ocorreram com ele e colocá-lo como inativo no sistema, através da edição dele e a escolha da opção Situação: inativo. Após a seleção desta opção, ele não aparecerá como opção em lançamentos futuros, facilitando sua visualização de fornecedores ativos.
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Após inserir as informações que deseja, basta clicar em Salvar fornecedor e ele já estará disponível no sistema para você!
Atualizado em: 10/03/2021
Obrigado!