Explicação por vídeo:

Explicação por texto:

A partir do sistema Easyfarm, nossos clientes conseguem mais controle e facilitam tarefas que antes eram complexas para acompanhamento sem um sistema único.

O controle de lançamento de despesas permite que você crie novas movimentações com seu cadastro de fornecedores, gere relatórios e visualize despesas anteriores, por exemplo. Tudo para uma otimização e controle financeiro da sua propriedade.

É necessário que o cadastro de fornecedores e categorias de plano de contas seja feito para que o lançamento de despesas possa funcionar da melhor maneira.

Para realizar o lançamento de uma nova despesa, basta acessar a página de Despesa, através do menu de Gestão Financeira, no menu superior esquerdo.



Esta página oferece uma visão de todas as despesas realizadas no sistema, com informações como data, fornecedor, o vencimento do pagamento, título da despesa, categoria de plano de contas, valor e status de recebimento. Além disso, é possível editar uma despesa ou excluí-la através do menu de ações, no canto direito do cadastro.



Para realizar um novo lançamento de despesa, basta clicar no botão verde “+”, localizado ao lado direito, acima do resumo das despesas cadastradas.

Uma nova janela abrirá para inserção de informações relacionadas a ação, separado em dois campos: informações sobre a movimentação e informações sobre o pagamento da despesa em questão.

Nos campos sobre a movimentação, é necessário que se informe a data em que ela ocorreu, o fornecedor previamente cadastrado, um número de nota (podendo ser o de nota fiscal ou fictício), valor da despesa, categoria de plano de contas e título da movimentação.

O campo de descrição detalhada não é obrigatório, mas ajuda a ter um controle maior sobre o que ocorreu na movimentação, melhorando seu controle interno.

Caso você não tenha realizado o cadastro de um fornecedor ou categoria de plano de contas que utilizará nesta receita, basta digitar o nome para o novo cadastro que deseja e um botão com nome Não foi encontrado o Fornecedor (ou categoria). Clique aqui para criar um novo e uma nova janela abrirá para finalização de cadastro dentro da sua despesa. Após preencher os dados básicos já é possível utilizá-los na receita que você continuará lançando.

Para o pagamento da despesa, é pedido a data de vencimento, juros (se aplicável), uma conta bancária para onde o valor em questão deverá ser alocado, se o valor já foi pago, forma de pagamento e ainda é possível alocar esta receita a uma safra.

Os campos de conta bancária e de alocação a uma safra não são obrigatórios para o lançamento da despesa, porém recomendamos sempre que uma conta seja utilizada para consulta futura em relatórios, assim como a alocação em safra seja avaliada de caso a caso.



Para parcelar uma despesa, basta clicar em Parcelar essa despesa.

É necessário que o valor de despesa esteja preenchido para que a opção de parcelamento seja habilitada.



O primeiro passo é informar em quantas parcelas será feito o valor da despesa. Com isso preenchido e clicando em Gerar Parcelas, o sistema calculará automaticamente o valor das parcelas segundo o valor total de despesa, e estipulará automaticamente um intervalo de um mês entre parcelas segundo a primeira data de movimentação que você inseriu anteriormente.

Você pode modificar os valores das parcelas como quiser, desde que o valor final entre elas some o total da despesa. Cada parcela também pode ter formas de recebimento, contas bancárias e anexos diferentes entre si. É possível também marcar se uma das parcelas já foi paga.

Após isso, basta clicar em Programar Parcelas e o sistema salvará as parcelas da despesa para você.



Ao final, no lado direito, é possível visualizar o total em reais da movimentação que será realizada, assim como opções de parcelamento ou repetição da despesa.

Ainda é possível anexar arquivos à movimentação, podendo ser notas, contratos ou outras informações que julgar necessário.



Clicando em Salvar despesa, a ação já estará cadastrada e a informação disponível no sistema para você!

Atualizado em: 15/03/2021